Si rende noto che il Consiglio Direttivo dell’Ordine delle Ostetriche della Provincia di Siracusa, con apposita deliberazione in data 30 giugno 2026, ha formalmente adottato e approvato il Manuale di Conservazione dei Documenti Informatici e il Manuale di Archiviazione dell’Ente.

L’adozione di tali strumenti si inserisce nel quadro degli obblighi di digitalizzazione, trasparenza e corretta gestione documentale della Pubblica Amministrazione, in stretta osservanza delle disposizioni del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale – D.Lgs. n. 82/2005 e successive modificazioni), con particolare riferimento agli articoli 43 e 44, nonché in conformità alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici emanate dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

I Manuali definiscono l’organizzazione, i profili di responsabilità, le misure di sicurezza e le procedure tecnologiche e archivistiche impiegate dall’Ordine per garantire la reperibilità, l’integrità, la leggibilità e l’autenticità dei propri documenti informatici nel corso del tempo.

Termini di efficacia e disposizioni transitorie (In deroga alla normativa vigente) Si comunica che, con la medesima deliberazione consiliare e al fine di garantire la necessaria continuità operativa nonché il corretto allineamento dei sistemi informatici dell’Ente, è stata disposta una clausola di salvaguardia in deroga temporanea alla normativa vigente.

Nello specifico, l’efficacia piena e l’esecutività delle procedure descritte nei suddetti Manuali decorreranno inderogabilmente entro il termine di 30 giorni dalla data di approvazione (avvenuta il 30 giugno 2026). Durante tale periodo transitorio di 30 giorni, gli uffici dell’Ordine provvederanno al completamento delle attività di adeguamento tecnico e formativo, mantenendo validi i previgenti flussi documentali al fine di non interrompere l’azione amministrativa e i servizi agli iscritti.

I documenti integrali, approvati e firmati digitalmente, sono consultabili e scaricabili ai link sottostanti.